Offre de stage chargé.e de collections 6 mois à partir du 1er mars 2022

4/1/2022


OFFRE de STAGE

Stage de Chargé.e de projets de Gestion de Collections

Profil recherché

Master II métiers du patrimoine avec expérience souhaitée dans le domaine de l'inventaire et de la régie des œuvres en établissement patrimonial

Durée

6 mois

35h hebdomadaires

A partir du 1er mars 2022



Présentation de l’Ecomusée du Grand Orly Seine Bièvre

L’écomusée du Grand-Orly Seine Bièvre a pour vocation de partager les connaissances, de faire réfléchir sur des thématiques qui traversent nos sociétés urbaines contemporaines, de construire et protéger le patrimoine commun.

L'écomusée travaille avec les acteurs locaux à l’élaboration de certaines expositions temporaires, qui valorisent le résultat de travaux de recherche et de collecte. La participation des habitants à toutes les phases de constitution du patrimoine de banlieue est la condition de la réussite du principal objectif de l’écomusée : être un équipement culturel de proximité au service de la population.

L’écomusée s’intéresse à la façon de vivre des habitants de la banlieue d’hier à aujourd’hui. C’est avec eux et pour eux qu’il travaille à l’élaboration de ses actions. Il propose tous les ans une exposition annuelle dans la grande salle, et une programmation d’expositions temporaires de durée plus courte dans la petite salle, des visites et découvertes du territoire, des conférences, rencontres, animations-spectacles. L’écomusée met à disposition des visiteurs des ressources documentaires et des publications, et propose également des pratiques artistiques qui permettent d’ouvrir un nouveau regard sur le territoire.

L’écomusée bénéficie du label Musées de France C’est un équipement de l’établissement public territorial Grand Orly Seine Bièvre.

Musée de société, il gère une petite collection d’objets (2019 items) relatifs en grande partie à l’ethnologie, pour la plupart des objets du quotidien, et dispose de nombreuses ressources documentaires liées au territoire et son histoire.

Le musée amorce une phase de réorganisation de la gestion de ses collections (achat logiciel métiers) et la réorganisation de ses réserves. Les objets gérés en interne dans une base de données Access, seront réintégrés dans un logiciel métier Full Web Flora Musée de chez DECALOG.

Nous sommes à la recherche d’un stagiaire pour nous accompagner sur cet axe de développement stratégique du musée.

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Missions

Sous la direction de la chargée des collections et de la directrice du musée, et en lien étroit avec l’équipe et les différents partenaires,

Contribuer à l’installation et au paramétrage du nouvel outil de gestion de collections

• En lien avec le responsable des collections et le technicien de la nouvelle solution choisie pour les collections, contribution à l'organisation de l'installation d’un nouvel outil de gestion des collections. (Paramétrage de fiches, profils d’utilisateur, fiches de saisie et éditions, etc.)

Mettre en place un plan de récolement des collections et réfléchir à l’organisation spatiale des collections

• Mise en œuvre du plan de récolement, dans les musées et réserves

• Organisation des réserves en lien avec l’agent d’accueil

• Participation à la réflexion sur la gestion prévisionnelle et la conservation préventive des fonds (Chantiers de collections, réserves, redéfinition des espaces)

• Définition d’une politique de marquage des objets

Suivre l’inventaire des collections

• Préparation des documents administratifs et juridiques liés au récolement

• Mise à jour de l'inventaire, entrées dans la base de données collections

• Enregistrement des objets présents mais non encore inscrits à l'inventaire

• Recherches documentaires et archivistiques sur les collections, enrichissement des dossiers d'objets

• Organisation du marquage des collections

• Participation à la gestion physique des collections : suivi de l'état des collections, constats, dépoussiérages, conditionnement, maintenance

Modalités d'organisation du travail et contraintes :

-Travail sur le site du musée

- Port de charges



Moyens mis à disposition :

- Matériel informatique et téléphonie

- Logiciel Base de données sous Access puis logiciel Collections Flora Musées

- Appareil photo



Compétences requises :

- Connaissances règlementaire en inventaire et récolement

- Aisance avec les outils numériques et les bases de données

- Curiosité, intérêt pour les collections

- Faire preuve d'autonomie et d'organisation

- Savoir travailler en équipe

- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Access, Flora musées ou autre logiciel collections (serait un plus)



Conditions

Lieu du stage : Fresnes (94), 35 min depuis Paris par le RER B puis le bus TVM

Indemnités réglementaires de stage



Candidature

Envoyez CV et lettre de motivation à :

Juliette Spire, responsable de la documentation et des collections, attachée de conservation du patrimoine

juliette.spire@grandorlyseinebievre.fr ;

copie à la directrice Anne-Laure Chambaz anne-laure.chambaz@grandorlyseinebievre.fr



Vous pouvez nous suivre sur Instagram et Facebook.et sur le site internet de l’écomusée ecomusee.grandorlyseinebievre.fr





Publié par : Juliette Spire, responsable des collections
juliette.spire@grandorlyseinebievre.fr
94260 Fresnes
Tel. : 01 41 24 32 25/06 12