Chargé de formation H/F

30/5/2024


Informations générales

Organisme de rattachement

Institut National du Patrimoine (INP)

Référence

2024-1579368

Date de début de diffusion

28/05/2024

Date de parution

28/05/2024

Date de fin de diffusion

27/06/2024

Localisation

ParisAfficher l'adresse de la société sur une carte (nouvelle fenêtre)

Intitulé long de l'offre

Chargé de formation



Date limite de candidature

27/06/2024



Description du poste



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

Chargé de formation H/F



Descriptif de l'employeur



L'Institut national du patrimoine (INP) est un établissement d'enseignement supérieur du ministère de la culture. Il a pour mission le recrutement par concours et la formation d'application des conservateurs du patrimoine de l'Etat, de la fonction publique territoriale et de la Ville de Paris ainsi que la sélection, également par concours, et la formation des restaurateurs du patrimoine qualifiés pour travailler sur les collections publiques.



L'INP propose également un très large éventail de formations continues. Il est aussi un lieu de diffusion culturelle à travers des conférences et des colloques qui sont autant d'occasions de travailler avec d'autres institutions patrimoniales et universitaires, françaises et étrangères.



Enfin, l'INP inscrit ses missions et ses actions dans un réseau de coopérations internationales, en envoyant ses élèves en stage à l'étranger, en recevant des stagiaires étrangers, et en exportant ses formations et son expertise dans les domaines de la conservation et de la restauration.



Le service de la formation continue du département des conservateurs dispense chaque année environ 60 formations représentant un millier de stagiaires et 500 intervenants.







Descriptif du service



Liaisons hiérarchiques : Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe à la directrice des études du département des conservateurs, en charge de la formation continue







Liaisons fonctionnelles : les autres chargées de formation du service, le centre de ressources documentaires, les services ressources du secrétariat général de l’INP, l’agence comptable, le service de formation continue du département des restaurateurs



Description du poste



Le chargé de formation contribue, met en œuvre et évalue les sessions de formation à destination des professionnels du patrimoine, en France et à l’étranger.

Sous la direction de l’adjointe à la directrice des études, le chargé de formation assure les missions suivantes dans le cadre d’un binôme avec une autre chargée de formation :

Mission 1 : programmation des sessions de formation sur catalogue

- recensement des besoins exprimés par les professionnels et les stagiaires, en assurant le cas échéant une veille sur les besoins des professionnels du patrimoine (enquêtes, actualités…)

- contribution à la programmation annuelle des sessions de formation continue,

- établissement et mise en forme des programmes de chaque session de formation, en collaboration avec les coordinateurs,

- participation à la promotion de l’offre de formation, en collaboration avec le pôle communication et diffusion multimédia.

Mission 2 : suivi administratif et financier des sessions de formation continue

- participation à la programmation budgétaire annuelle (tableaux prévisionnels des dépenses et recettes),

- suivi financier des sessions dont il ou elle a la charge,

- contribution à la rédaction des documents institutionnels (devis, conventions de partenariats)

- gestion des inscriptions dans l’application dédiée, information des stagiaires et de leur institution,

- établissement, transmission des documents contractuels aux coordinateurs et intervenants (lettres d’engagement et ordres de missions),

- réalisation des évaluations qualitatives et quantitatives des sessions dont il ou elle a la charge.

Mission 3 : accueil et suivi logistique des sessions de formation continue

- accueil des stagiaires et des intervenants sur le lieu de la formation,

- veille au bon déroulement de la session de formation (fonctionnement du matériel notamment), en lien avec le service intérieur,

- échanges avec les établissements accueillants des sessions de formation hors Inp.



En concertation au sein du service, et sur validation de la responsable du service, le ou la chargé (e) de formation prend en charge une mission transversale :

- Pré-programmation de l’offre de formation à destination de tous les publics (programmation N+1, planning annuel et codification analytique, organisation et suivi des groupes de travail avec les partenaires de la programmation publique (DGPA, Louvre, Mucem),

- Bilans et analyse qualitative et quantitative de l’offre de formation (bilan population, bilan intervenants/coordinateurs, bilan financier, contribution à la rédaction du rapport d’activité),

- Développement et instruction de l’offre de formation sur commande (déf. des besoins, organisation et secrétariat des réunions préparatoires)

- programmation, mise en œuvre administrative et financière de l’offre de formation professionnalisante (assurer l’organisation logistique et le secrétariat des comités de pilotage, participer au développement des parcours et réseaux de professionnel



Conditions particulières d'exercice

Déplacements à prévoir en région voire à l’international



Descriptif du profil recherché

Un solide sens de l’organisation administrative et opérationnelle allié à un goût pour la formation et un intérêt pour le patrimoine



Temps plein

Oui



Rémunération fonctionnaires

Selon profil



Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon profil



Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact pour information sur le poste :

courriel 1 : Mme Suteau, adjointe à la directrice des études du département des conservateurs, en charge de la formation continue (rachel.suteau@inp.fr)

courriel 2 : Mme Blenner-Michel, directrice des études du département des conservateurs (severine.blenner-michel@inp.fr)

Envoi des candidatures : la lettre de motivation et le CV doivent obligatoirement être adressés par courriel aux adresses suivantes :

courriel 1 : M. Charles Personnaz, directeur de l’INP

courriel 2 : rh@inp.fr

copie indispensable : candidature.dgp@culture.gouv.fr



Préciser dans l’objet du message : l’intitulé du poste et le numéro PEP de la fiche de poste (ex : Candidature agent d’accueil, de surveillance et de magasinage, référence PEP).

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.



Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie B, corps principal de secrétaire administratif, et groupe RIFSEEP 3 ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 rue Vivienne -75002 Paris



Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2



Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



Compétences attendues

? Compétences techniques :

o Maîtrise des outils informatiques

o Connaissance de l'ingénierie pédagogique

o Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations



? Savoir-faire :

o Appliquer les règles de gestion des actions de formation

o Appliquer la procédure de gestion administrative des actions de formations

o Programmer les activités nécessaires pour la réalisation d'une session de formation

o Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation

o Gestion des temps et des priorités



? Compétences comportementales :

o Avoir un bon sens relationnel (écoute, attention)

o Capacité d'adaptation

o Capacité à travailler en équipe



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2023



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

rh@inp.fr



Contact 1

rachel.suteau@inp.fr



Contact 2

severine.blenner-michel@inp.fr





Publié par : Institut National du Patrimoine
rachel.suteau@inp.fr


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