FICHE DE POSTE
DOCUMENTALISTE - RESPONSABLE DU CENTRE DE RESSOURCES ET DE RECHERCHE
Implanté sur un territoire dynamique et au cœur du quartier de la Citadelle, le Musée maritime et
portuaire de Dunkerque (association loi 1901 reconnue d’intérêt général – équipe de 28
salarié(e)s – 80 000 visiteurs en 2023 – agréé « Musée de France ») présente, à travers son
parcours permanent et ses expositions temporaires, l’histoire et le patrimoine maritime et portuaire
de la « cité de Jean Bart ». Devant le musée, amarré au quai de la Citadelle, un patrimoine flottant
unique en Europe vient compléter l’offre culturelle de l’établissement : le majestueux trois-mâts
Duchesse Anne et le bateau-feu Sandettié, tous deux classés au titre des monuments historiques,
ainsi que la péniche Guilde et le remorqueur Entreprenant, permettent d’embarquer pour une
découverte du monde des marins et des bateliers. Enfin, le phare du Risban, situé à 2 km du musée,
offre un point de vue spectaculaire sur la mer du Nord et la Flandre maritime.
Le Musée maritime et portuaire dispose d'un centre de ressources et de recherche constitué
d'une collection de documents d’archives, d'une bibliothèque, d'une photothèque et d’un fonds
de films. Collecter, exploiter, valoriser, informer sont ses principales missions.
Doté en 2024 du système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) Syracuse qui doit à présent
être pleinement déployé, le centre de ressources et de recherche a pour objectif de devenir un
pôle de référence sur le patrimoine maritime et portuaire, tant au niveau régional que national.
QUALIFICATION DU POSTE
Titre du poste : documentaliste, responsable du centre de ressources et de recherche
Catégorie professionnelle : technicien et agent de maîtrise
Encadrement : stagiaires, services civiques et/ou bénévoles
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du directeur-conservateur et de la responsable du pôle patrimoine et recherche, vous
piloterez l’ensemble des missions attribuées au centre de ressources et de recherche, en
collaboration avec les salariées, stagiaires et bénévoles du pôle.
Vous participerez à la refonte et à la mise en œuvre du projet scientifique et culturel (PSC) du
musée. Vous contribuerez aux activités de recherche et de valorisation des collections patrimoniales
et documentaires.
Doté(e) de solides connaissances en histoire européenne et formé aux métiers de la documentation
et des bibliothèques, vous travaillerez à la restructuration du centre de ressources et de recherche et
gérerez notamment l’accueil et l’orientation de ses usagers (internes et externes), ainsi que les
réponses aux demandes de recherches.
Missions principales :
1) Réorganisation des différents fonds
- Analyser l'état actuel des fonds documentaires, des archives et de la bibliothèque et concevoir une
nouvelle organisation ;
- assurer le récolement des fonds, procéder au désherbage de la bibliothèque ;
- proposer et mettre en œuvre de nouvelles cotations ;
- réorganiser la salle de lecture et les magasins.
2) Gestion courante du centre de ressources et de recherche
- Piloter la gestion quotidienne des fonds et la mise à jour permanente du SIGB ;
- assurer le suivi des prêts (internes ou externes) et répondre aux demandes de recherche ;
- opérer les tris, classements, catalogages, indexations, descriptions et conditionnements des fonds ;
- garantir la veille sanitaire sur les fonds.
3) Valorisation et enrichissement des collections – Développement de la recherche
- Participer activement à la recherche documentaire et à l’enrichissement des bases de données ;
- en collaboration avec les autres pôles du musée, participer à la diffusion des connaissances et
veiller à la cohérence de l’information ;
- identifier les besoins documentaires et les opportunités d’enrichissement des collections relevant
du centre de ressources ;
- contribuer à la définition de la politique d’acquisitions ;
- concourir au développement de la recherche (partenariats avec l’Université, l’Inrap, la Société
dunkerquoise d’histoire et d’archéologie, le Centre de la mémoire urbaine d’agglomération, etc.).
4) Gestion de l’iconothèque et du fonds films
- Organiser et gérer le fonds iconographique (évalué à 120 000 phototypes sur tous supports et de
tous formats) ;
- engager le traitement puis la valorisation du fonds de films (environ 80 films documentaires
couvrant les années 1950 à 1970), notamment en lien avec l’association Archipop ;
- préparer et suivre les lots à numériser ;
- traiter les demandes de reproductions externes et internes.
PROFIL RECHERCHÉ
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous avez l’esprit d’équipe et vous savez faire preuve
d’une grande polyvalence. Sachant respecter l’organisation du travail en lien avec votre hiérarchie,
vous êtes un relai efficace pour transmettre l’information à vos collègues. Dynamique et réactif(ve),
vous contribuez à optimiser le fonctionnement de votre pôle.
Connaissances et qualifications
• Formation supérieure (bac +5 et plus) en métiers des bibliothèques, de la documentation,
et/ou des archives exigée
• Techniques documentaires et archivistiques
• Droit d’auteur et droit de la propriété intellectuelle
• Méthodologie de la recherche
• Maîtrise du Pack Office
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Connaissance du logiciel Syracuse appréciée
• Pratique de l’anglais écrit et oral (niveau B1 minimum), l’allemand est un atout
Savoir-faire et savoir-être
• Maîtriser les délais et prioriser les actions
• Rigueur et sens de l’organisation
• Diplomatie et aisance relationnelle
• Curiosité et adaptabilité
• Esprit d'initiative
• Bonne condition physique : port de charges, entretien ponctuel des magasins
TYPE DE POSTE
• Contrat : contrat à durée indéterminée (CDI) de droit privé, 35 heures/semaine. Disponibilité
demandée certains week-ends, jours fériés ou soirées à l’occasion d’événements exceptionnels
(exemple : Journées européennes du patrimoine, Nuit européenne des musées, soirée des
mécènes, etc.).
• Salaire et avantages : base groupe E de la convention collective nationale « ÉCLAT » (coefficient
325 points, soit 2295,19 euros brut/mois), variable selon expérience. Prime de fin d’année sur
objectifs et prime d’ancienneté. Attribution de titres-restaurant. Mutuelle santé (Harmonie
Mutuelle). Plan de formation continue et de développement des compétences.
• Expérience demandée : minimum 2 ans sur des missions similaires. L’expérience
professionnelle ou l’apport de savoir-faire et de technicités particulières pourront être valorisés.
CANDIDATURES ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Les candidatures (CV et lettre de motivation sous format PDF ; ainsi que tout autre document que
vous jugerez pertinent) sont à transmettre par courriel adressé conjointement à Monsieur Dorian
DALLONGEVILLE, directeur-conservateur et à Madame Élise RAZAFINDRAKOTO, responsable du pôle
patrimoine et recherche, aux adresses suivantes :
ddallongeville@museemaritimeportuaire.com et erazafindrakoto@museemaritimeportuaire.com
Date limite de réception des candidatures : 18 novembre 2024.
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront obligatoirement se rendre au Musée maritime et portuaire
pour y effectuer un entretien de recrutement.
Prise de poste souhaitée : à partir de début janvier 2025.
Publié par : Musée maritime et portuaire de Dunkerque
ddallongeville@museemaritimeportuaire.com
Dunkerque