Secrétaire général

16/10/2019


Secrétaire général de musée Matisse

Fonction : Responsable de service Poste n° PER04478

Cadre d’emplois ou Catégorie : Attaché territorial ou Attaché territorial principal

MÉTIER CD59 : Responsable de service d’établissement culturel

AFFECTATION : DGADT/DSC/Musée Matisse

Effectif du service : 35

Lieu de travail : Palais Fénelon - Le Cateau-Cambrésis

Le Département du Nord lutte contre toutes les formes de discrimination, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap



DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE :

Dans le cadre d’une réorganisation des services, le Département du nord ouvre un poste de secrétaire général à temps plein pour le musée Matisse.

Sous l’autorité du responsable de l’équipement culturel, vous pilotez un service en charge de l’organisation et de la réalisation opérationnelle des dispositifs concourant à la mise en oeuvre du projet scientifique et culturel du musée (comptabilité, commande publique, réalisation technique des projets, mécénat, sécurité et sûreté). Pour ce faire, vous planifiez les différentes ressources allouées et vous pilotez des projets et opérations. Votre mission a pour but d’optimiser les procédures, de contrôler et d’évaluer l'emploi des ressources, de mobiliser et de faire évoluer sur un plan collectif les compétences professionnelles des agents de votre service.

Relations professionnelles :

Interne : Toute l’équipe du Musée Matisse, ensemble des directions de la collectivité : Direction adjointe de la culture et des sports, Direction des ressources (DFCG, DAJAP)

Externe : Partenaires du secteur culturel, collectivités et services de l’Etat, entreprises, associations, fournisseurs, prestataires de service.



Présentation du Musée Matisse :

Le Musée Matisse, labellisé Musée de France, est situé depuis 2016 à la 1ère place du palmarès des musées des petites villes et intercommunalités.

Il offre un parcours exceptionnel à travers la collection Matisse et la collection du peintre abstrait géométrique Auguste Herbin, un des maîtres de la couleur au XXe siècle. Le musée a reçu en 2002, la remarquable collection Tériade comprenant « la salle à manger » décorée par Matisse. Des expositions d’envergure internationale complètent la présentation des collections permanentes.



ACTIVITÉS/COMPÉTENCES TECHNIQUES

Savoir faire :

Conduite et contrôle des procédures administratives :

Élaborer les documents administratifs et juridiques de cadrage

Moderniser et optimiser les procédures administratives

Superviser la rédaction des documents et actes administratifs

Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives

Gestion de la commande publique :

Élaborer les cahiers des charges et pièces du marché public

Elaboration et suivi du budget :

Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel

Suivre et contrôler l'exécution du budget

Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)

Établir un bilan annuel

Participation à la gestion des ressources humaines :

Participer à l’élaboration des fiches de poste

Recenser les besoins en compétences

Evaluer les agents

Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage

Participer aux procédures de recrutement

Recenser les demandes et les besoins de formation des agents

Gérer les plannings, congés et absences du personnel

Savoirs :

Cadre juridique et réglementaire de la commande publique

Droit public et administratif

Sensibilité au secteur culturel et des musées

Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits

Technique d’entretien et d’évaluation des agents

Techniques de la communication écrite et orale

Techniques de négociation



ACTIVITÉS/COMPÉTENCES TRANSVERSALES

Savoir-faire :

Définition et pilotage d'un projet de service :

Mobiliser les agents autour d'un projet de service

Animer et entraîner l’adhésion

Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus par un ou des services

Encadrement de service :

Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service

Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

Mettre en œuvre des délégations de responsabilité

Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents

Animer des réunions de services

Favoriser la participation et l’expression des agents

Veiller à la réactivité et à la qualité des services

Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation

Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services

Impulser et accompagner le changement

Conduite de projet :

Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet

Définir les modalités de pilotage du projet

Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources

Conduire l'évaluation du projet

Mettre en œuvre les techniques d'analyse et de résolution de problèmes

Contrôle de la qualité des services rendus :

Conduire une démarche qualité

Établir des rapports et bilans d’activité

Développer des outils de pilotage et de suivi

Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations

Valoriser et communiquer les résultats

Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail :

Contrôler l'application des règles HSST dans les situations de travail

S'informer de l'évolution de la réglementation HSS

Participation à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels, de santé au travail et d’amélioration des conditions de travail

Savoirs :

Organisation des services de la collectivité

Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches

Tableaux de bord et indicateurs

Réglementation en matière de SST

Savoir – être :

Savoir faire preuve de réactivité

Savoir travailler en transversalité

Savoir travailler dans l'urgence

Savoir gérer son temps et organiser ses priorités

Etre force de proposition

Faire preuve d’innovation

Accompagner le changement

Disposer d’une bonne aisance relationnelle

Avoir de bonnes capacités d'écoute

Animer et entraîner l’adhésion

Avoir de bonnes aptitudes pédagogique



ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

Représentation de l’institution dans le cadre de l’intérim de la direction en lien avec les autres responsables de service

Élaboration et mise en œuvre d’une stratégie de développement du mécénat en lien avec le projet scientifique et culturel

Participation aux projets de mutualisation et d’harmonisation entre équipements culturels départementaux (marchés mutualisés, modes de gestion…)

Sécurité – sûreté :

Contrôle des plannings des gardiens titulaires et vacataires

Gestion de la télésurveillance et de la vidéo-protection



Date limite de candidature le 15/11/2019

Si vous souhaitez des renseignements liés aux modalités de la candidature, veuillez contacter l'assistant Emplois et Compétences en précisant la référence de l’offre :

Direction des ressources humaines CARON GERALDINE +3 33 59 73 73 76 geraldine.caron@lenord.fr

Publié par : Musée Matisse
Alexandra.royer@lenord.fr
59360 Le Cateau Cambrésis
Tel. : 03 59 73 73 76


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