CDI : responsable administratif et financier Musée de l’Impression sur étoffes de Mulhouse (68)

19/12/2019


• Poste : Responsable administratif et financier (h/f)

• Employeur : association gestionnaire du musée de l’Impression sur étoffes

• Offre : CDI

• Date limite de candidature : 30 janvier 2020

• Date de prise de poste : dès que possible



EMPLOYEUR & CONTEXTE :

Depuis 1955, le musée de l’Impression sur Étoffes est installé un bâtiment construit par la Société industrielle de Mulhouse (SIM) en 1883 pour y abriter ses collections muséales. Il possède l’une des plus grandes collections de textiles imprimées qui bénéficient de l’appellation « Musée de France ». Le parcours permanent est complété chaque année par des expositions temporaires, le musée accueille annuellement près de 20 000 visiteurs, de diverses nationalités. Le musée dispose d’une banque d’images, constituée de modèles textiles collectée depuis le XIXe siècle par les industriels dont la diffusion commerciale est assurée par le Service d’Utilisation des Documents. Le musée est géré par une association de droit local dont le conseil d’administration est composé de représentants de collectivités (Mulhouse Alsace Agglomération), de la Société industrielle de Mulhouse, de la Chambre de Commerce et d’Industrie et de l’Université de Haute-Alsace, ainsi que de membres associés et du président de l’association des Amis du musée. L’équipe du musée se compose actuellement de 5 ETP. Actuellement un directeur scientifique est en cours de recrutement par la DRAC Grand Est. Dans le cadre de sa réorganisation, le musée souhaite renforcer l’équipe de direction, sur le plan des collections et de l’administration.



Présentation du poste

Le/la responsable administratif et financier est chargé d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement en pilotant et coordonnant les activités d’administration générale (ressources humaines, finances, dossiers de demandes de subventions, marchés, comptabilité, affaires juridiques, immobilier et logistique, sécurité, règlementation ERP) et en contribuant au développement commercial des activités du MISE (billetterie, boutique, service de vente de motifs aux entreprises).

Il/elle sera placé/e sous l’autorité du président et en lien fonctionnel avec le directeur. Il/elle sera chargé/e de l’encadrement de 5 à 7 personnes dont sous sa responsabilité une comptable à mi-temps, une responsable boutique, des agents d’accueil.



Grade / qualification du poste

Le Musée relève de la Convention Collective Nationale de l’Animation.

Selon l’expérience et les qualifications des candidats, le poste proposé relèvera du groupe G ou H de ladite convention.





Qualités requises

• Expérience sur un poste de responsabilités similaires dans un musée ou un établissement culturel

• Compétences administratives, financières et juridiques

• Compétences commerciales et de négociation

• Expérience managériale

• Sens de l’initiative, bon relationnel, capacité de travail en équipe et au développement de projets

• Sens de l’organisation et de la planification budgétaire

• Capacité à négocier, recherches de fonds

• Capacité d’adaptation à l’évolution des missions, des problématiques, des méthodes et des outils

• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques

• Maîtrise de l’anglais indispensable, l’allemand serait un plus.





ARCHITECTURE DU POSTE

Gestion des ressources humaines

• Garantir la coordination entre les services et administrer les ressources humaines : gestion des absences, récupérations, plannings, répartition des tâches, gestion des conflits

• Elaborer, suivre et évaluer un plan de formation professionnelle de l’ensemble des salariés, en adéquation avec la législation et les préconisations du Ministère de la Culture.



Gestion administrative et financière

• Préparer, négocier un budget annuel de l’établissement et rendre compte de son exécution

• Coordonner et suivre l’ensemble des demandes de subventions avec les partenaires publics et privés (DRAC, M2A, CD68, CRGE, mécènes et partenaires)

• S’assurer de la conformité à la législation en cours et du respect en termes juridiques des procédures en place

• Assurer le suivi de la contractualisation avec les institutions partenaires

• Organiser et préparer les Conseils d’administration et Assemblées générales en lien avec le Président

• S’assurer de la sécurité des procédures d’ordonnancement et de paiement des factures et de la bonne prise en compte des encaissements.



Autres missions

• Contribuer à la définition de la politique de communication et s’assurer de sa mise en œuvre

• Superviser le bon fonctionnement de la boutique et contribuer à son développement

• Être force de propositions pour améliorer la visibilité et le rayonnement du MISE et par voie de conséquence sa fréquentation et le chiffre d’affaires de la boutique et des ventes de motifs.







RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : par téléphone, au : +33 (0)7 86 51 18 31.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de motivation, jusqu’au 30 janvier 2020, à Mme Aziza Gril-Mariotte, présidente du Musée de l’Impression sur étoffes : aziza.gril-mariotte@uha.fr



Publié par : Gril-Mariotte
aziza.gril-mariotte@uha.fr
68100 Mulhouse
Tel. : 0786511831


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