Assistant.e de direction – Musée du Cnam

27/6/2018


Structure : Musée des arts et métiers



Intitulé du poste : Assistant.e de direction - département du Développement du patrimoine et Direction adjointe du Musée



Emploi type : BAP J ou F - TECH



Positionnement : département du développement des patrimoines



Quotité d’affectation :100% (DDP et direction adjointe)



Missions du poste :

Sous l’autorité du.de la Chef.fe du département du développement des patrimoines, et directrice adjointe du Musée des arts et métiers ;

- Secrétariat de direction : gestion de l’agenda et des calendriers des réunions et prises de rendez-vous du.de la Chef.fe du département ; rédaction et conception, mise en forme des courriers administratifs ; secrétariat courant, suivi, classement, archivage des documents ; interface, coordination, transmission des informations auprès des agents du département et la direction du DDP.

-Gestion et suivi du budget en relation avec le.la Chef.fe du département du développement des patrimoines (DDP) et les services financiers du Musée des arts et métiers, suivi des engagements de dépenses, selon la conformité et les procédures administratives (constitution des dossiers, transmissions, saisie dans SIFAC, réception des commandes et contrôle CSF, relation directe avec les fournisseurs et suivi des factures en lien aussi avec les chefs de services du DDP). Suivi des missions du département DDP et de la direction adjointe.

- Plus généralement, réservation des salles, organisation et suivi des lieux et convocations de réunions du DDP, supports logistiques, prises de notes, et compte - rendus. Aide à la logistique lors d’évènements en relation avec le DDP ou la direction adjointe.

- Gestion des ressources humaines : centralisation des demandes de congés, de formation des personnels, accueil des stagiaires, gestion des missions et transfert aux responsables financiers.

- Qualités rédactionnelles essentielles.

- Très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel, Power Point, autres, tels que BD comptables.

- Connaissances de base en anglais.

- Disponibilité.



Pour postuler, contacter : catherine.cuenca@lecnam.net

Publié par : Choureau
suzanne.choureau@culture.gouv.fr


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